1 fte op basis van een 36-urige werkweek

Ben jij een organisatietalent dat graag bestuurlijke processen soepel laat verlopen en ondersteun je graag op hoog niveau? Heb jij oog voor detail, gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en zorg je er graag voor dat alles administratief tot in de puntjes klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Taalunie
De Taalunie is een verdragsorganisatie die beleid en kennis voor het Nederlands in Nederland, Vlaanderen en Suriname ontwikkelt en stimuleert, en het Nederlands in de wereld ondersteunt. De organisatie bestaan uit verschillende organen, het Comité van Ministers, de Raad voor de Nederlandse Taal en Letteren, de Interparlementaire Commissie en het Algemeen Secretariaat. De Taalunie opereert in een groot, internationaal en divers netwerk, waarbij de medewerkers van het Algemeen Secretariaat op verschillende terreinen partijen met elkaar verbinden.

De Taalunie werkt beleidsmatig rond vijf aandachtsgebieden: a) de internationale neerlandistiek, b) het onderwijs Nederlands, c) woordcultuur, d) de digitale taalinfrastructuur en e) de toegankelijkheid van het Nederlands. Speerpunten in het beleid zijn het beschrijven en toegankelijk maken van de Nederlandse taal, het bevorderen van taalcompetentie en taalcreativiteit en de internationalisering in en van het Nederlands. Voor de Taalunie is het belangrijk om een open en inclusieve organisatie te zijn: voor haar medewerkers en haar partners.

Functieomschrijving
Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand van de algemeen secretaris. Je assisteert, plant en regelt diens werkzaamheden en zorgt ervoor dat de algemeen secretaris goed voorbereid aan de dag begint. Je beheert de agenda en mailbox, organiseert vergaderingen en verzamelt de benodigde informatie.
Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij de bestuurlijke organen van de Taalunie en bij andere ambtelijke, politieke en diplomatieke overleggen. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, verslaggeving, verspreiding en archivering van stukken, en zorgt voor een goede administratieve doorstroom tussen de verschillende organen van de Taalunie. Je legt rechtstreeks verantwoording af aan de algemeen secretaris.
Je komt bij het Algemeen Secretariaat terecht in een klein en deskundig team van een dertigtal collega’s met een hart voor de Nederlandse taal, waar je zelfstandig aan de slag gaat met afgebakende taken en waar veel ruimte is voor initiatief.

Profiel

• Je hebt minstens een bachelor- en masterdiploma (of gelijkgesteld door ervaring) relevant voor deze functie.
• Je hebt ervaring met of interesse in bestuurlijke en/of directieondersteuning.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je hebt goede voeling met politiek-bestuurlijke en diplomatieke verhoudingen.
• Je beweegt je makkelijk tussen bestuurders en andere belanghebbenden.
• Je bent vaardig in het leggen van verbanden tussen verschillende soorten informatie.
• Je bent vaardig in Microsoft Office en digitale omgevingen.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, kennis van andere talen is een pluspunt.

Je takenpakket

• Je assisteert de algemeen secretaris en beheert diens agenda en mailbox.
• Je plant vergaderingen in, regelt locaties en verzamelt relevante stukken.
• Je ondersteunt de algemeen secretaris bij contacten met ambtenaren, politici en diplomaten.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en opvolging bij vergaderingen van o.a. het Comité van Ministers, de Interparlementaire Commissie en het Voorbereidend Overleg.
• Je coördineert de beantwoording van parlementaire vragen en Kamervragen.
• Je bereidt inhoudelijke bijdragen voor de Interparlementaire Commissie voor.
• Je verzorgt de agenda, verslaglegging en opvolging van belangrijke interne vergaderingen.
• Je onderhoudt een relevant netwerk binnen de departementen in Nederland en Vlaanderen.

Competenties
De competenties die we van jou verwachten, zijn: accuraatheid, klantgerichtheid, voortgangscontrole, plannen en organiseren, flexibiliteit, organisatiesensitiviteit, samenwerken, integriteit, zelfontwikkeling.

Wat wij bieden
De Taalunie biedt een werkplek bij een internationale organisatie in het politieke hart van Nederland, België én Europa. Het betreft een functie van 1 fte (gebaseerd op een 36-urige werkweek) in eerste instantie voor een periode van een jaar. Ons kantoor in Den Haag en deelkantoor in Brussel liggen centraal en zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Uitvoering van taken gebeurt vanop het Taalunie-kantoor in Den Haag en Brussel maar er is ook ruimte voor thuiswerk.
De Taalunie volgt het inschalingssysteem van de Nederlandse rijksoverheid. De functie is ingedeeld in schaal 10 cao Rijk en bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.404,39 en maximaal € 5.389,87 bruto per maand (bij een voltijds dienstverband). Overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zijn onder meer een eindejaarsuitkering van 8,5% van het jaarsalaris, een ruime thuiswerkregeling met bijbehorende faciliteiten en aandacht voor een goede werk-privé balans.

Solliciteren

• Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Margo Liebens, hoofd bedrijfsvoering.
• Een motivatiebrief met cv stuur je uiterlijk 16 november 2025 per e-mail naar vacature@taalunie.org.
• Startdatum bij voorkeur uiterlijk 1 januari 2026.
• Wij werven op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine en handicap.
• Wij werken voor deze vacature niet met wervings- of selectiebureaus.
• Meer informatie over de Taalunie vind je op www.taalunie.org.