Vacaturebank

01 mrt 2021


Assisterende medewerker (m/v/x)

Literatuur Vlaanderen is op zoek naar een 4/5de assisterende medewerker (m/v/x) om collega's te ondersteunen bij het organiseren van evenementen en het maken van afspraken met buitenlandse uitgevers en organisatoren. Iets voor jou? Bij voorkeur ga je zo snel mogelijk bij ons aan de slag.

Takenpakket

  • Je ondersteunt de collega’s die promotie voeren in het buitenland voor literatuur uit Vlaanderen op verschillende vlakken. 
  • Jouw ondersteuning is nodig bij een brede waaier aan internationale en nationale literaire projecten zoals podiummomenten voor auteurs, deelname aan een boekenbeurs, een tournee van
  • internationale uitgevers in Vlaanderen enzovoort.
  • Jij bent degene die
  • zalen boekt, afspraken maakt met sprekers en auteurs, het verblijf van gasten regelt, uitzoekt hoe gasten zich kunnen verplaatsen enzovoort. Je neemt met andere woorden alle praktische beslommeringen op jou en zorgt dat alles prima wordt georganiseerd.
  • afspraken maakt voor je collega’s met uitgevers en organisatoren op buitenlandse beurzen. Nadien mail jij deze mensen de informatie die ze nodig hebben. Je doet dit in het Engels.
  • medewerkers ondersteunt wanneer ze een project op poten zetten of presentaties of lezingen geven in het buitenland.

Wie ben jij?

  • Je kunt goed plannen en organiseren.
  • Je bent hands-on en weet van aanpakken.
  • Je leert graag bij.
  • Je bent zorgvuldig op administratief vlak en je hebt oog voor detail.
  • Je communiceert professioneel en trekt prima je plan in het Engels.
  • Je bent hulpvaardig en klantvriendelijk.
  • Je hebt interesse in literatuur.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in team werken.
  • Je durft initiatief te nemen.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je vindt diversiteit en inclusie belangrijk
  • Je bent een starter op zoek naar een interessante eerste werkervaring of je wilt je loopbaan een nieuwe wending geven.

Wie zijn wij?
Literatuur Vlaanderen ondersteunt de letterensector in Vlaanderen - van auteur tot lezer - in opdracht van de Vlaamse Regering en de Vlaamse minister van Cultuur. Wij geven subsidies aan auteurs, vertalers, uitgevers en organisatoren en voeren een ambitieus internationaal beleid onder de naam Flanders Literature. We hechten veel belang aan het (samen) werken aan een rijk en divers literair landschap met een ruim en inclusief boekenaanbod. Ons twintigkoppig team tekent enthousiast het beleid voor literatuur in Vlaanderen uit, volgt subsidieaanvragen op en organiseert projecten in binnen- en buitenland.

Iedereen welkom
Een nieuwe collega die bijdraagt aan de diversiteit van het team zien we als een inhoudelijke aanwinst en een kans om onze blik te verruimen.
Literatuur Vlaanderen gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We streven naar een letterenveld dat de literatuur in al haar schakeringen en perspectieven vertegenwoordigt. Ook binnen onze eigen organisatie staan we voor een inclusief personeelsbeleid. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit. 

Wat hebben wij te bieden?

  • een contract van onbepaalde duur 
  • 4/5de van een voltijdse tewerkstelling: je uurrooster kies je in overleg met ons
  • behalve je loon krijg je ook maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
  • 16 vakantiedagen en 9,6 ADV-dagen
  • boeiend en afwisselend werk
  • mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren
  • volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een fietsvergoeding voor woon-werkverplaatsingen
  • een fijn en verwelkomend team dat je graag de nodige ondersteuning en begeleiding biedt

Iets voor jou?
Stuur uiterlijk op 1 maart 2021 om 9 uur je motivatie samen met curriculum vitae naar Marieke Roels, coördinator van het internationale team. Overtuig ons dat jij de juiste troeven in handen hebt om deze functie in te vullen. Doe dit gerust in de vorm die je het beste ligt: dat kan een mail zijn, maar ook een video, presentatie, podcast… Je mag creatief zijn, maar het is geen must: de inhoud is belangrijker dan de vorm.

Vervolg?

  • Als jij ons overtuigd hebt, nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Je krijgt dan ook een opdracht die gelinkt is aan de jobinhoud van deze vacature. 
  • De kandidaten die ons na deze ronde het meest overtuigen, nodigen we uit voor een tweede gesprek.
  • Voor de selectiegesprekken werken we samen met externe experts.
  • Wij behandelen je sollicitatie discreet en sturen je sowieso een antwoord.