Handvatten en suggesties

Voor het laag houden van de kosten van uw activiteit hebben wij de volgende suggesties:
  • Voor accommodatie en auditoria kunt u proberen om gebruik te maken van
    – universiteiten in steden waar de gemiddelde kosten het laagst liggen;
    – materiële cofinanciering d.m.v. gebruikmaking van voorzieningen van bijv. de
       gastuniversiteit, ambassades, culturele instellingen, het stadhuis.
     
  • Voor reis- en verblijfskosten en het honorarium van een gastspreker of workshopleider kunt u proberen om zoveel mogelijk gebruik te maken van
    – middelen die de onderwijs- of onderzoeksinstelling ter beschikking stelt voor gastsprekers of
       workshopleiders;
    – internationale en interuniversitaire samenwerkingsverbanden.
     
  • In het algemeen gaan we ervan uit dat:
    – U streeft naar een zo gunstig en efficiënt mogelijke begroting;
    – U zich inzet voor cofinanciering via fondsenwerving bij diplomatieke
       vertegenwoordigingen, bedrijven, verenigingen, enz.;
    – U in overleg met het docentenplatform onderzoekt in welke mate deelnemers
       eventueel een eigen bijdrage kunnen betalen;
    – Enkel leden in aanmerking komen voor een eventuele vergoeding van reis-
       en verblijfskosten.